E-ARŞİV FATURA SORGULAMA NASIL YAPILIR?

Yazılar • 6 Ağu 2020

Günümüzde, teknolojinin ilerlemesiyle birlikte birçok işletme elektronik fatura kullanımına geçmiştir. Bununla birlikte, bazı faturaların basılı olarak düzenlenme şartı da bulunmaktadır. E-Arşiv Fatura, basılı olarak saklanması istenen faturaların elektronik ortamda düzenlenmiş versiyonudur. Buradaki amaç, saklama ve ibrazdır.

Peki işletmeler E-Arşiv Fatura sorgulamalarını nasıl yapabilirler? E-Arşiv Fatura sorgulama işlemi nasıl yapılır? Tüm bu soruların yanıtları yazımızda, okumaya devam edin.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Arşiv Fatura; Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın, 433 sıra numaralı VUK Genel Tebliği'nde yer alan koşullar çerçevesinde elektronik ortamda düzenlenen ve ikinci nüshasının (kopyasının) yine elektronik ortamda saklanmasını ve ibraz edilmesini sağlayan fatura türüdür.

E-Arşiv Faturanın Özellikleri

E-Arşiv Faturanın sahip olması gereken bazı özellikleri vardır. Bunlar:

-Faturanın düzenlenme tarihi,
-Faturanın belge numarası,
-Faturayı düzenleyen kişinin ad/soyad, ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgileri,
-Müşterinin ad/soyad, ticaret unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgileri,
-Barkod veya karekod bilgisi,
-Malın/işin nevi miktarı, fiyatı ve tutarı, vergi türü, oranı ve tutarı gibi bilgileri,
-Satılmış olan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası.

E-Arşiv Fatura ile ilgili detaylı bilgi için buraya tıklayabilirsiniz.

E-Arşiv Fatura Nasıl Sorgulanır?

Kullanıcılar, artık elektronik ortamda alışveriş yaptıklarında, mağazanın kestiği e-arşiv faturanın mağaza tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderilip gönderilmediğini ya da doğruluğunu kolaylıkla teyit edebiliyorlar. Bunun için yapılması gereken GİB'in web sitesine girip "E-Arşiv Fatura Sorgulama" ekranını açmak.

GİB'de E-Arşiv Fatura Sorgulama

https://ebelge.gib.gov.tr/earsivsorgula.html adresine girerek sorgulama ekranına ulaşabilirsiniz. Açılan ekranda şu bilgileri girmeniz gerekmektedir:

Satıcı VKN/TCKN
Fatura No
Ödenecek Tutar
Güvenlik Kodu

Bilgileri eksiksiz girdiğinizde fatura sorgulama işleminizi tamamlayabilirsiniz. Girdiğiniz bilgilerde bir yanlış yoksa karşınıza şöyle bir ekran gelecektir:

"Sorgulanan FT002XXXXXXXX numaralı, satıcı vergi kimlik numarası XXXXXXXXXXX, ödenecek tutarı 999,99 olan fatura sisteme kayıtlıdır!"

Elinizde bulunan e-arşiv faturanın sisteme kayıtlı olup olmadığını ve doğruluğunu işte bu kadar kısa bir sürede görebiliyorsunuz. Bu sorgu sonucunun ardından e-arşiv fatura sorgulama işleminiz tamamlanmış olmakta.

E-Arşiv Fatura Sorgularken Dikkat Edilmesi Gerekenler

GİB'in internet sitesinde yer alan bilgilere göre fatura sorgulamada aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:

"1-Sorguladığınız faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediğinden emin olunuz. (e-Arşiv kapsamında fatura düzenlemeye yetkili mükellefler e-Arşiv Uygulamasına Kayıtlı Mükellefler Listesi duyurulmaktadır.)

2-Faturanızı düzenleyen mükellefin Vergi Kimlik Numarası/TC Kimlik Numarası bilgilerinin doğru girdiğinizden emin olunuz.

3-Fatura üzerinde yer alan Fatura numarasının doğru bir şekilde girildiğinden emin olunuz.

4-Faturalar üzerinde ödenecek tutar ile genel toplam veya toplam tutar şeklinde farklı tutar alanları bulunmaktadır. Fatura sorgularken ödenecek Tutar bilgisinin ve bu tutarın kuruş hanelerinin doğru girildiğinden emin olunuz.